Print Service: imprimeix acreditacions al teu esdeveniment sense muntar cap sistema
El Print Service és el pack mínim d’Acreditados.es: una impressora d’etiquetes Zebra, un servidor d’impressió i un panell per imprimir acreditacions amb les dades que escrius. Costa des de 175 € + IVA per esdeveniment d’1 a 3 dies, amb fins a 500 etiquetes.
Tot a punt per endollar
| Impressora | Zebra ZD410, tèrmica: imprimeix en negre, en etiquetes d’uns 57 × 51 mm. |
|---|---|
| Servidor d’impressió | Rep les impressions i les passa a la impressora. Es connecta amb cable de xarxa. |
| Lector de codis | Per USB, per llegir codis de barres o QR. |
| Etiquetes | Fins a 500 incloses. Si en necessites més, n’hi afegim. |
| Plantilla | Ja carregada, amb nom, cognoms i empresa. |
| Panell d’impressió | Al navegador del portàtil o de la tauleta, durant els dies de l’esdeveniment. |
Poca cosa
- Un endoll.
- Una presa de xarxa per cable. Si el recinte no en té, t’enviem un router 4G (a part).
- Un portàtil o una tauleta amb navegador per escriure les dades. Des del mòbil el panell no funciona.
No cal instal·lar res ni configurar la impressora.
Escriu un nom i mira com surt
És una simulació del panell que faràs servir al taulell. Aquí no s’envia ni es guarda res.
La teva etiqueta, com la necessitis
La plantilla estàndard ve inclosa: nom, cognoms i empresa, ben grans perquè es llegeixin de lluny.
L’etiqueta fa uns 57 × 51 mm, així que hi caben poques coses i val la pena triar. Si necessites una altra dada, per exemple el tipus de passi (ponent, premsa, organització) o un codi per llegir-lo a la porta, l’adaptem a part. Tingues en compte que la impressora imprimeix en negre.
Com va, de la caixa a l’última etiqueta
Abans
T’enviem la caixa amb la plantilla del teu esdeveniment carregada, perquè arribi abans del dia.
En muntar-ho
Endolles la impressora i el servidor, connectes el cable de xarxa i obres el panell. Imprimeix-ne una de prova.
Durant
Arriba algú, n’escrius el nom, els cognoms i l’empresa, i surt la seva acreditació. Si hi ha cua, un altre punt hi ajuda.
En acabar
Ho guardes tot a la caixa i torna amb nosaltres.
Quants punts d’impressió necessites?
Digues-nos quanta gent arriba alhora en el pitjor moment i t’ho calculem. Demana-ho amb 10 dies de marge. Amb una setmana sol ser suficient si tenim equips lliures.
És una estimació: des que algú arriba al taulell fins que té l’etiqueta passen uns 30 segons. Si a més li poseu el lanyard i la targeta, compta-hi una mica més.
El que costa
A part, si els necessites: el router 4G, les plantilles adaptades, més punts d’impressió i un tècnic al taulell.
No guardem res
Al Print Service, el que escrius va a la impressora i no queda guardat enlloc. Si necessites buscar els assistents en un llistat o saber qui ha arribat, això és el servei d’acreditació, que sí que guarda els registres de l’esdeveniment.
Preguntes sobre el Print Service
Quant costa imprimir acreditacions en un esdeveniment?
Amb el Print Service, des de 175 € + IVA per esdeveniment d’1 a 3 dies. Inclou impressora, servidor d’impressió, lector, panell, la plantilla amb nom, cognoms i empresa, i fins a 500 etiquetes. L’enviament a la Península, anada i tornada, és de 25 €.
Què necessito tenir al lloc?
Un endoll, una presa de xarxa per cable per al servidor d’impressió i un portàtil o una tauleta amb navegador (des del mòbil el panell no funciona). Si no hi ha presa de xarxa, t’enviem també un router 4G.
Funciona sense internet?
No. El servidor d’impressió rep les feines per internet, per això va amb cable de xarxa o amb el nostre router 4G.
Quines dades porta l’etiqueta?
La plantilla estàndard porta nom, cognoms i empresa, ben grans. L’etiqueta fa uns 57 × 51 mm i no hi cap gaire res més. Si necessites una altra dada, com el tipus de passi o un codi per llegir-lo a la porta, l’adaptem a part. La impressora imprimeix en negre.
Quantes impressores necessito?
Depèn de quanta gent arribi alhora. Des que algú arriba al taulell fins que té l’etiqueta passen uns 30 segons, així que cada punt atén unes dues persones per minut. Si esperes 120 persones en mitja hora, amb dos punts en tens prou. Si a més poseu el lanyard i la targeta al taulell, compta-hi una mica més.
Amb quanta antelació s’ha de demanar?
Amb una setmana sol ser suficient si tenim equips lliures, però et recomanem demanar-ho amb 10 dies.
Arribeu a tot Espanya?
Sí. L’enviament a la Península costa 25 € anada i tornada. Per a les Balears i les Canàries, t’ho diem amb el pressupost.
Demana el Print Service
Digues-nos la data i quanta gent esperes. Et respondrem tan aviat com puguem.
Mentre escrius, mira com queda la teva etiqueta.