Com muntar el taulell d’acreditació
Per a cada punt d’impressió calen un endoll, una presa de xarxa per cable (o un router 4G), un portàtil o una tauleta amb navegador, la impressora d’etiquetes i un lector de codis. Cada impressora dona servei a dos punts atesos, i el que més accelera la cua és que la gent arribi amb l’acreditació al mòbil.
Guies · Actualitzada el 18/10/2026
El que cal
| Què | Per a què | Qui ho posa |
|---|---|---|
| Impressora d’etiquetes Zebra | Imprimeix l’acreditació de cada persona, en negre, en etiquetes d’uns 57 × 51 mm | Nosaltres |
| Servidor d’impressió | Rep les impressions i les passa a la impressora | Nosaltres |
| Lector de codis, per USB | Llegeix el codi QR o de barres de l’acreditació que porta cada persona | Nosaltres |
| Etiquetes i plantilla | Fins a 500 etiquetes, amb la plantilla del teu esdeveniment ja carregada | Nosaltres |
| Endoll | Per a la impressora, el servidor i el portàtil. Millor una regleta per lloc. | Tu |
| Presa de xarxa per cable | El servidor d’impressió va per cable. Si el recinte no té presa, t’enviem un router 4G | Tu, o el nostre router 4G (a part) |
| Portàtil o tauleta amb navegador | Per buscar la gent i escriure les dades. Des del mòbil el panell no funciona | Tu |
| Una persona a cada punt | Els taulells sempre estan atesos | Tu, o un tècnic nostre per mitja jornada o jornada completa |
| Targetes, fundes, lanyards o polseres | On s’enganxa l’etiqueta i el que es porta posat | Tu, o nosaltres dins d’un pack d’acreditació |
Quants punts posar
A cada punt es triga entre 30 i 90 segons per persona, i cada impressora dona servei a dos punts. El càlcul, amb exemples, és a la guia Quants punts d’acreditació necessito?, i la calculadora del Print Service el fa per tu.
Com organitzar la cua
- Envia l’acreditació per correu abans de l’esdeveniment. Qui arriba amb el codi al mòbil passa en uns 30 segons; qui s’ha de buscar o donar d’alta pot trigar fins a un minut i mig.
- Posa un informador abans del taulell que avisi de tenir l’acreditació oberta al mòbil.
- Separa la cua de qui porta el codi de la de qui no és al llistat o ha de corregir alguna cosa, i deixa un punt només per a aquestes incidències.
- Tingues preparades d’abans les targetes, les fundes i els lanyards. Muntar-les al taulell és el que més allarga cada acreditació.
El dia de l’esdeveniment
- Abans: la caixa arriba amb la plantilla del teu esdeveniment carregada.
- En muntar: compta amb una hora abans d’obrir portes. Dona temps d’endollar la impressora i el servidor, connectar el cable de xarxa, obrir el panell, imprimir-ne una de prova i formar els auxiliars de taulell.
- Durant: s’escaneja el codi o es busca la persona pel nom, i surt la seva etiqueta. Si arriba algú que no hi era, es dona d’alta al taulell.
- En acabar: ho guardes tot a la caixa i torna amb nosaltres.
Preguntes freqüents
Serveix el wifi del recinte?
El servidor d’impressió va per cable de xarxa. Si no hi ha presa, t’enviem un router 4G.
Funciona sense internet?
No. El servidor d’impressió rep els treballs per internet, per això va amb cable de xarxa o amb el nostre router 4G.
Puc fer servir el mòbil en lloc del portàtil?
No: el panell funciona al navegador d’un portàtil o d’una tauleta, no al mòbil.
Podeu posar vosaltres la gent del taulell?
Sí. Un tècnic nostre per mitja jornada o per jornada completa, o el servei complet, amb el personal inclòs.
T’enviem el taulell a punt per endollar?
El Print Service porta la impressora, el servidor, el lector, les etiquetes i la plantilla del teu esdeveniment.