Acreditació professional per a esdeveniments, del registre a la porta
Donem d’alta els teus assistents amb un llistat, un formulari web o des del teu propi sistema. Els enviem l’acreditació, la imprimim al taulell i controlem qui entra a cada zona. Tot enllaçat, i tu ho veus en directe.
Ho fem a les graduacions de la Universidad Europea i d’EAE Business School, al Coca-Cola Music Experience o a la Hexagon Cup. Mira els casos
Només has d’imprimir al taulell? Print Service, des de 175 € + IVA
Graduació de la Universidad Europea a ValènciaCada acreditat, un sol cop i tot enllaçat
Els teus acreditats entren amb un llistat, un formulari web o des d’un altre sistema, com el de prevenció de riscos laborals. A partir d’aquest registre els enviem l’acreditació, la imprimim al taulell i en validem l’accés a cada zona. Toca cada peça per veure què fa.
Saps en tot moment com va el teu esdeveniment
Qui es registra, com van els enviaments, qui ha passat pel taulell i qui entra a cada zona, en un mateix panell i en directe.
Quan s’acaba, et donem l’informe de l’esdeveniment.
Dades d’exemple.
Alguns esdeveniments on acreditem
Universidad Europea
Graduacions: registre de graduats i acompanyants, enviament d’entrades i atenció durant l’acte.
EAE Business School
Graduacions en un pavelló: registre de graduats, control d’accessos i d’assistència.
Coca-Cola Music Experience
Acreditacions diferents per a artistes, tour party, premsa, staff i VIP, cadascuna amb les seves zones.
Hexagon Cup
Acreditació de treballadors i convidats, en línia i al recinte.
Print Service: només la impressió
Si no necessites registre ni control d’accessos, només imprimir acreditacions al taulell, t’enviem la impressora d’etiquetes ja configurada. Escrius el nom de qui arriba i la seva acreditació surt en aquell moment.
Va néixer del nostre servei d’acreditació, per imprimir l’acreditació de qui arriba a última hora, i serveix per a jornades, presentacions, assemblees o el taulell d’un estand. Al Print Service no guardem les dades: el que escrius s’imprimeix i no queda enlloc.
El router 4G i les plantilles adaptades van a part.
Respon i et direm què t’encaixa
Sense preus ni compromís. Al final ens pots enviar el que hagis triat.
Ja tens el llistat d’assistents?
Vols que rebin l’acreditació abans, per correu?
Cal controlar qui entra a la porta?
En el pitjor moment, quanta gent arriba alhora?
Som Exyt Control
Acreditem gent en graduacions, festivals, congressos i partits per tot Espanya: registres, enviaments, taulells i control d’accessos. Acreditados.es és l’eina amb què ho fem, i la mateixa que posem al teu esdeveniment.
El Print Service va sortir d’aquí. A gairebé tots els esdeveniments algú arriba a última hora, i el vam fer per imprimir-li l’acreditació al moment sense muntar tot el sistema.
El que més ens pregunten
Què és Acreditados.es?
L’eina d’acreditació d’Exyt Control SL, una empresa que fa control d’accessos i acreditació en esdeveniments de tot Espanya. El Print Service n’és la versió mínima.
Com carrego els meus acreditats?
De tres maneres, i es poden combinar: pujant un llistat, amb un formulari web de registre que preparem per al teu esdeveniment o rebent-los per API des d’un altre sistema.
Es pot controlar qui entra a cada zona?
Sí, amb Exyt Events+, el nostre control d’accessos. Cada acreditació obre només les zones que li toquen i es valida amb lectors a cada porta.
Quins informes veig?
En directe: qui es registra, com van els enviaments (lliurats, oberts i els que no arriben), qui passa pel taulell i qui entra a cada zona.
Guardeu les dades dels assistents?
Amb el Print Service, no: el que escrius s’imprimeix i no queda guardat. Amb el servei d’acreditació, sí, perquè porta el registre dels acreditats per poder-los buscar el dia de l’esdeveniment. Les guardem un màxim de 4 anys i, si l’organitzador ho demana, les esborrem tan bon punt s’acaba l’esdeveniment.
Quant costa imprimir acreditacions en un esdeveniment?
Amb el Print Service, des de 175 € + IVA per esdeveniment d’1 a 3 dies. Inclou impressora, servidor d’impressió, lector, panell, la plantilla amb nom, cognoms i empresa, i fins a 500 etiquetes. L’enviament a la Península, anada i tornada, és de 25 €.
La teva acreditació per parlar amb nosaltres
Digues-nos la data i quanta gent esperes. Et respondrem tan aviat com puguem.
Mentre escrius, mira com queda la teva etiqueta.