Quants punts d’acreditació necessito al meu esdeveniment?
A cada punt d’atenció es triga entre 30 i 90 segons per persona, segons el tipus d’acreditació i com arribi la gent. Compta la gent que arriba en el pitjor moment, multiplica-la per aquests segons i divideix-ho per la durada del pic: et surten els punts d’atenció. Posa una impressora per cada dos punts.
Guies · Actualitzada el 18/10/2026
De què depèn que siguin 30 o 90 segons
- El més ràpid (uns 30 s): la persona porta l’acreditació al mòbil o impresa, s’escaneja el codi i surt la seva etiqueta.
- El terme mitjà: cal buscar-la pel nom al llistat, o comprovar una dada, abans d’imprimir.
- El més lent (fins a 90 s): es dona d’alta al taulell perquè no s’havia inscrit, o a més de l’etiqueta se li posa la targeta, el lanyard o la polsera.
Per això convé enviar l’acreditació per correu abans de l’esdeveniment: com més gent arribi amb el seu codi, més ràpid va la cua.
El càlcul
Punts d’atenció = persones al pic × segons per persona ÷ (minuts del pic × 60). Impressores = punts ÷ 2.
Combinem cada impressora amb dos punts d’atenció, de manera que amb els recursos adequats una impressora atén el doble de persones per minut. Els taulells sempre estan atesos: a cada punt hi ha una persona.
| Arriben en el pitjor moment | Durant | Si va ràpid (30 s) | Si va lent (90 s) |
|---|---|---|---|
| 100 persones | 30 minuts | 2 punts · 1 impressora | 5 punts · 3 impressores |
| 500 persones | 45 minuts | 6 punts · 3 impressores | 17 punts · 9 impressores |
| 2.000 persones | 90 minuts | 12 punts · 6 impressores | 34 punts · 17 impressores |
Entre el ràpid i el lent hi ha gairebé el triple de punts. La manera més barata d’estalviar-los no és posar més taulells: és que la gent arribi amb l’acreditació i que la targeta i el lanyard estiguin preparats d’abans.
Si vols fer el càlcul amb els teus números, la calculadora del Print Service ho fa per tu.
Preguntes freqüents
Cal algú a cada punt?
Sí. Els taulells són atesos: a cada punt hi ha una persona que escaneja o busca l’assistent i li lliura l’acreditació. Si cal, hi posem nosaltres el personal.
I si la gent no arriba tota alhora?
Calcula amb el pitjor moment, que sol ser la mitja hora abans de començar. La resta del dia et sobraran punts.
Puc estalviar punts amb autoregistre?
Sí, si la gent arriba amb el seu codi: un punt d’autoregistre descarrega els atesos. Ho mirem segons l’esdeveniment.
Amb quanta antelació ho necessiteu?
Amb una setmana sol n’hi ha prou si tenim equips lliures, però et recomanem demanar-ho amb 10 dies.
Ho calculem per al teu esdeveniment?
Digues-nos quanta gent esperes i com arriba, i et direm quants punts i quantes impressores cal posar.