Com organitzar l’acreditació d’una graduació
Cada graduat es registra abans en un formulari, demana les entrades dels seus acompanyants i les rep per correu. El dia de l’acte es validen a l’entrada i s’atén al lloc qui té dubtes o arriba sense la seva entrada.
Guies · Actualitzada el 18/10/2026
Així ho fem a les graduacions de la Universidad Europea i d’EAE Business School, amb cerimònies de milers de graduats i acompanyants.
Abans de l’acte
- Preparem el formulari de registre amb els camps que necessitis, i el graduat s’identifica en registrar-se.
- Des del registre demana les entrades dels seus acompanyants: tantes com fixi la universitat, i el formulari no en deixa demanar més.
- Li arriben per correu, en PDF i amb el seu codi, per ensenyar-les al mòbil o imprimir-les a casa.
- Veus qui s’ha registrat i quins correus s’han lliurat, quins s’han obert i quins no arriben. Si també contractes el servei d’atenció (helpdesk), ens n’ocupem nosaltres de reenviar-les a qui no li arriben.
El dia de l’acte
- A l’entrada es valida el codi de cada graduat i de cada acompanyant.
- Saps qui hi ha assistit: el control d’assistència surt d’aquestes validacions.
- Al lloc atenem qui té dubtes o arriba sense la seva entrada: el busquem pel nom i, si està registrat, entra.
- Si s’imprimeix acreditació, amb dos camps n’hi ha prou: nom i cognoms, i «Graduat» o «Acompanyant». Es veu d’un cop d’ull qui puja a l’escenari. En alguna graduació també hem fet servir polseres amb QR per als convidats.
Qui rep què
| Qui | Què rep | Què fa el dia de l’acte |
|---|---|---|
| Graduat | La seva acreditació i les entrades dels seus acompanyants, per correu | Entra amb el seu codi |
| Acompanyant | La seva entrada, que li passa el graduat | Entra amb el seu codi |
| Universitat o escola | Un panell amb els registres, els enviaments i l’assistència | Segueix qui arriba i, en acabar, rep l’informe |
Preguntes freqüents
I si un graduat arriba sense l’entrada?
L’atenem al lloc: el busquem pel nom i, si està registrat, entra.
Sabeu qui hi ha assistit?
Sí. Cada entrada que es valida queda registrada, i en acabar et donem l’informe de l’esdeveniment.
Cal imprimir alguna cosa?
No cal: l’entrada al mòbil val. Si vols acreditació impresa per als graduats, la imprimim al taulell.
Què passa amb les dades dels graduats?
Les guardem un màxim de 4 anys i, si la universitat ho demana, les esborrem en acabar l’acte. Ho expliquem a què passa amb les dades dels acreditats.
Preparem la teva graduació?
Digues-nos la data, quants graduats esperes i quants acompanyants pot portar cadascun.