Què passa amb les dades dels acreditats
Les dades dels assistents són responsabilitat de l’organitzador de l’esdeveniment, i nosaltres les tractem per compte seu i amb contracte. Amb el Print Service no es guarda res; amb el servei d’acreditació es guarden un màxim de 4 anys i, si l’organitzador ho demana, les esborrem en acabar l’esdeveniment.
Guies · Actualitzada el 18/10/2026
Qui és qui
| Qui | Paper | Què fa |
|---|---|---|
| L’organitzador de l’esdeveniment | Responsable del tractament | Decideix quines dades es demanen i per a què. Informa els assistents i té una base legal per passar-nos les seves dades. |
| Exyt Control SL (Acreditados.es) | Encarregat del tractament | Tracta les dades per compte de l’organitzador i amb contracte: el registre, l’enviament, la impressió i els accessos. |
| L’assistent | Interessat | Exerceix els seus drets davant l’organitzador. Si ens escriu a nosaltres, li ho traslladem. |
Què es guarda i quant de temps
| Servei | Què es guarda | Quant de temps |
|---|---|---|
| Print Service | Res: el que s’escriu s’imprimeix i no queda guardat | — |
| Servei d’acreditació | Els registres de l’esdeveniment, per poder localitzar cada acreditat | Un màxim de 4 anys. Si l’organitzador ho demana, s’esborren en acabar l’esdeveniment |
| Treballadors externs (PRL) | Només el necessari per acreditar les persones validades, com la seva empresa i el seu lloc. La documentació de prevenció es queda a la seva plataforma | Igual que el servei d’acreditació |
Les dades es guarden als nostres servidors, i els correus amb les acreditacions els enviem nosaltres.
Demana només el que necessites
- Per acreditar sol n’hi ha prou amb el nom i els cognoms, el correu per enviar l’acreditació i l’empresa o el tipus de passi.
- A l’etiqueta, res de correu ni telèfon: són dades personals a la vista de tothom.
- Les dades de salut, com al·lèrgies o necessitats d’accessibilitat, només si es faran servir, explicant per a què i amb el consentiment de cada persona.
Aquesta guia resumeix com treballem. No substitueix l’assessorament legal de la teva organització. El detall és a la política de privacitat.
Preguntes freqüents
Cal signar un contracte d’encarregat del tractament?
Sí: tractem les dades per compte de l’organitzador i amb contracte, que se signa en confirmar el servei.
Podeu esborrar les dades en acabar l’esdeveniment?
Sí. Si l’organitzador ho demana, les esborrem tan bon punt acaba l’esdeveniment. Si no, es guarden un màxim de 4 anys.
Què faig si un assistent demana les seves dades?
Ho gestiona l’organitzador, que és el responsable. Si l’assistent ens escriu a nosaltres, li ho traslladem.
Amb el Print Service es guarda alguna cosa?
No. El que s’escriu va a la impressora i no queda guardat enlloc.
Tens dubtes amb les dades del teu esdeveniment?
Escriu-nos i ho mirem amb tu.