Acreditaciones por perfiles y zonas en un festival
Cada persona recibe una acreditación según su perfil (artista, prensa, staff, proveedor, VIP…), y cada acreditación abre solo las zonas y los días que le tocan. Los responsables de cada área aprueban o deniegan las acreditaciones de su gente, y en las puertas se validan con lectores.
Guías · Actualizada el 18/10/2026
Así lo hacemos en el Coca-Cola Music Experience: artistas, su tour party, prensa, creadores de contenido, staff y VIP, cada uno con su acreditación y sus zonas: el backstage, las zonas exclusivas o los accesos restringidos.
Perfiles y zonas: un ejemplo
Un reparto típico de festival. Las zonas y quién aprueba cambian en cada evento.
| Perfil | Cómo llega | Zonas | Quién lo aprueba |
|---|---|---|---|
| Artistas y tour party | Lista de la producción | Escenario, backstage y camerinos | Producción artística |
| Prensa y creadores de contenido | Formulario de solicitud | Zona de prensa | Comunicación |
| Staff | Lista por área o, si hay PRL, desde su plataforma | Las de su área, como el foso | El responsable de cada área |
| Proveedores y subcontratas | Desde la plataforma de prevención (PRL), por API | Zonas de trabajo, solo en sus días | Producción, con la PRL validada |
| VIP e invitados | Lista de invitados | Zona VIP | Organización |
Cómo se organiza
- Defines los perfiles y, para cada uno, sus zonas y sus días.
- Cada perfil entra por la vía que le va mejor: un listado, un formulario web o tu propio sistema, por API. Se pueden combinar en el mismo evento.
- Los responsables de cada área aprueban o deniegan las acreditaciones de su gente.
- Cada acreditado recibe la suya en PDF por email, con su código. Si pasa por el mostrador, se le imprime la etiqueta.
- En las puertas, Exyt Events+, nuestro control de accesos, valida cada acreditación con lectores. Sirve la etiqueta impresa o el PDF en el móvil.
- Ves quién entra en cada zona mientras pasa y, al terminar, te damos el informe del evento.
Que se distinga a simple vista
En un festival se suele usar pulsera; en un congreso o una feria, tarjetón. La impresora imprime en negro, así que el color de cada perfil va en la pulsera, el tarjetón, la funda o el lanyard. Y conviene que el tipo de pase también vaya escrito, para que el personal de puerta no dependa solo del color: lo explicamos en qué datos poner en una acreditación.
Preguntas frecuentes
¿Puede una acreditación valer solo algunos días?
Sí. Cada acreditación lleva las zonas y los días que le tocan, y fuera de ellos no abre.
¿Quién decide a quién se acredita?
Los responsables de cada área aprueban o deniegan las acreditaciones de su gente.
¿Sirve el PDF en el móvil para entrar?
Sí. En las puertas vale tanto la etiqueta impresa como el PDF que le enviamos.
¿Y si alguien pierde su acreditación o cambia de perfil?
Se anula la que tenía y en el mostrador se le da una nueva. La anterior deja de abrir las puertas.
¿Lo montamos para tu festival?
Cuéntanos qué perfiles y qué zonas tienes, y te decimos cómo organizarlo.