Cómo organizar la acreditación de una graduación
Cada graduado se registra antes en un formulario, pide las entradas de sus acompañantes y las recibe por email. El día del acto se validan en la entrada y se atiende en el sitio a quien tiene dudas o llega sin su entrada.
Guías · Actualizada el 18/10/2026
Así lo hacemos en las graduaciones de la Universidad Europea y de EAE Business School, con ceremonias de miles de graduados y acompañantes.
Antes del acto
- Preparamos el formulario de registro con los campos que necesites, y el graduado se identifica al registrarse.
- Desde el registro pide las entradas de sus acompañantes: tantas como fije la universidad, y el formulario no deja pedir más.
- Le llegan por email, en PDF y con su código, para enseñarlas en el móvil o imprimirlas en casa.
- Ves quién se ha registrado y qué correos se entregaron, cuáles se abrieron y cuáles no llegan. Si contratas también el servicio de atención (helpdesk), nos ocupamos nosotros de reenviarlas a quien no le llegan.
El día del acto
- En la entrada se valida el código de cada graduado y de cada acompañante.
- Sabes quién ha asistido: el control de asistencia sale de esas validaciones.
- En el sitio atendemos a quien tiene dudas o llega sin su entrada: se le busca por el nombre y, si está registrado, entra.
- Si se imprime acreditación, con dos campos basta: nombre y apellidos, y «Graduado» o «Acompañante». Se distingue de un vistazo quién sube al escenario. En alguna graduación hemos usado también pulseras con QR para los invitados.
Quién recibe qué
| Quién | Qué recibe | Qué hace el día del acto |
|---|---|---|
| Graduado | Su acreditación y las entradas de sus acompañantes, por email | Entra con su código |
| Acompañante | Su entrada, que le pasa el graduado | Entra con su código |
| Universidad o escuela | Un panel con los registros, los envíos y la asistencia | Sigue quién llega y, al terminar, recibe el informe |
Preguntas frecuentes
¿Y si un graduado llega sin su entrada?
Lo atendemos en el sitio: le buscamos por el nombre y, si está registrado, entra.
¿Sabéis quién ha asistido?
Sí. Cada entrada que se valida queda registrada, y al terminar te damos el informe del evento.
¿Hay que imprimir algo?
No hace falta: la entrada en el móvil vale. Si quieres acreditación impresa para los graduados, la imprimimos en el mostrador.
¿Qué pasa con los datos de los graduados?
Los guardamos un máximo de 4 años y, si la universidad lo pide, los borramos al terminar el acto. Lo contamos en qué pasa con los datos de los acreditados.
¿Preparamos tu graduación?
Dinos la fecha, cuántos graduados esperas y cuántos acompañantes puede llevar cada uno.