Acreditacions per perfils i zones en un festival
Cada persona rep una acreditació segons el seu perfil (artista, premsa, staff, proveïdor, VIP…), i cada acreditació només obre les zones i els dies que li toquen. Els responsables de cada àrea aproven o deneguen les acreditacions de la seva gent, i a les portes es validen amb lectors.
Guies · Actualitzada el 18/10/2026
Així ho fem al Coca-Cola Music Experience: artistes, el seu tour party, premsa, creadors de contingut, staff i VIP, cadascú amb la seva acreditació i les seves zones: el backstage, les zones exclusives o els accessos restringits.
Perfils i zones: un exemple
Un repartiment típic de festival. Les zones i qui aprova canvien a cada esdeveniment.
| Perfil | Com arriba | Zones | Qui l’aprova |
|---|---|---|---|
| Artistes i tour party | Llistat de la producció | Escenari, backstage i camerinos | Producció artística |
| Premsa i creadors de contingut | Formulari de sol·licitud | Zona de premsa | Comunicació |
| Staff | Llistat per àrea o, si hi ha PRL, des de la seva plataforma | Les de la seva àrea, com el fossat | El responsable de cada àrea |
| Proveïdors i subcontractes | Des de la plataforma de prevenció (PRL), per API | Zones de treball, només els seus dies | Producció, amb la PRL validada |
| VIP i convidats | Llistat de convidats | Zona VIP | Organització |
Com s’organitza
- Defineixes els perfils i, per a cadascun, les seves zones i els seus dies.
- Cada perfil entra per la via que li va millor: un llistat, un formulari web o el teu propi sistema, per API. Es poden combinar al mateix esdeveniment.
- Els responsables de cada àrea aproven o deneguen les acreditacions de la seva gent.
- Cada acreditat rep la seva en PDF per correu, amb el seu codi. Si passa pel taulell, se li imprimeix l’etiqueta.
- A les portes, Exyt Events+, el nostre control d’accessos, valida cada acreditació amb lectors. Serveix l’etiqueta impresa o el PDF al mòbil.
- Veus qui entra a cada zona mentre passa i, en acabar, et donem l’informe de l’esdeveniment.
Que es distingeixi d’un cop d’ull
En un festival se sol fer servir polsera; en un congrés o una fira, targeta. La impressora imprimeix en negre, així que el color de cada perfil va a la polsera, la targeta, la funda o el lanyard. I convé que el tipus de passi també hi vagi escrit, perquè el personal de porta no depengui només del color: ho expliquem a quines dades posar en una acreditació.
Preguntes freqüents
Pot una acreditació valer només alguns dies?
Sí. Cada acreditació porta les zones i els dies que li toquen, i fora d’aquests no obre.
Qui decideix a qui s’acredita?
Els responsables de cada àrea aproven o deneguen les acreditacions de la seva gent.
Serveix el PDF al mòbil per entrar?
Sí. A les portes val tant l’etiqueta impresa com el PDF que li enviem.
I si algú perd l’acreditació o canvia de perfil?
S’anul·la la que tenia i al taulell se li’n dona una de nova. L’anterior deixa d’obrir les portes.
Ho muntem per al teu festival?
Explica’ns quins perfils i quines zones tens, i et direm com organitzar-ho.