El servei d’acreditació: del registre a la porta, tot enllaçat
Acreditados.es és el nostre servei d’acreditació complet. Els teus acreditats entren amb un llistat, un formulari web o des del teu propi sistema, i a partir d’aquí els enviem l’acreditació, la imprimim al taulell i comprovem qui entra a cada zona. Mentrestant, tu ho veus tot en directe.
Un registre per persona, de l’alta a la porta
Cada acreditat existeix un sol cop al servei, entri per on entri. Per això tot està enllaçat: l’enviament, la impressió, el taulell i les portes saben de qui es tracta. Toca cada peça per veure què fa.
Tres maneres de donar d’alta els teus acreditats
Càrrega de llistats
Puges un full de càlcul amb els teus acreditats, o ens el passes i el carreguem nosaltres. Si el llistat canvia fins a l’últim dia, s’actualitza.
Formulari web de registre
Preparem el formulari del teu esdeveniment amb els camps que necessitis. Qui s’hi inscriu queda donat d’alta i pot rebre l’acreditació al moment.
Des d’un altre sistema, per API
Si els acreditats són en un altre sistema (el de prevenció de riscos laborals, la teva plataforma de registre o qualsevol altre que generi acreditacions), els rebem per API, sense passar dades a mà.
Les tres maneres es poden combinar en un mateix esdeveniment. Per exemple, la plantilla dels proveïdors arriba des de PRL, els convidats des d’un llistat i el públic s’inscriu al formulari.
Un cop dins, quatre coses
Els enviem l’acreditació
Cada persona rep la seva en PDF per correu, amb el seu codi, per imprimir-la a casa o ensenyar-la al mòbil quan arriba. Veus quins correus s’han lliurat, quins s’han obert i quins no arriben.
La imprimim al taulell
Amb el Print Service integrat, l’etiqueta surt amb les dades d’aquella persona i, si cal, amb el seu codi per al control d’accés. En una etiqueta d’uns 57 × 51 mm hi caben poques dades, així que triem amb tu quines.
La localitzem en segons
Si algú arriba amb l’acreditació que li vam enviar, n’escanegem el codi o el busquem pel nom, i l’etiqueta s’imprimeix al moment. Si arriba algú que no hi era, es dona d’alta al taulell.
Controlem l’accés per zones
Connectats amb Exyt Events+, el nostre control d’accessos, validem cada acreditació a les portes i a les zones del recinte: backstage, premsa, VIP… Serveix tant l’etiqueta impresa com el PDF al mòbil.
Tot el que passa, en directe
Des del primer registre fins a l’última entrada, veus en un panell:
- Qui s’està registrant al formulari.
- Com van els enviaments: lliurats, oberts i els que no arriben.
- Qui ha passat pel taulell i s’ha acreditat.
- Qui entra a cada zona, amb l’etiqueta impresa o amb el PDF que li vam enviar.
Quan s’acaba, et donem l’informe de l’esdeveniment.
Dades d’exemple.
Col·lectius, permisos i aprovacions
Cada col·lectiu amb els seus permisos
Staff, premsa, proveïdors, artistes, convidats: cada col·lectiu té la seva acreditació i les seves zones, i els responsables de cada àrea aproven o deneguen les acreditacions de la seva gent.
Prevenció de riscos laborals
Si hi treballen empreses externes, ens integrem amb el servei de prevenció perquè només s’acrediti qui té la documentació en regla.
El que s’hi afegeix segons l’esdeveniment
Més punts d’impressió
Si arriba molta gent alhora, un altre punt amb la seva impressora i el seu lector reparteix la cua. Funciona amb el mateix servei i la mateixa plantilla.
Plantilla adaptada
L’etiqueta fa uns 57 × 51 mm i hi caben poques dades. Si a més de nom, cognoms i empresa en necessites una altra, com el tipus de passi o un codi per a la porta, l’adaptem.
Router 4G
Per a recintes sense presa de xarxa. El servidor d’impressió s’hi connecta i ja està.
Material
Polseres, lanyards, fundes i targetes, dins d’un pack d’acreditació.
Tècnic a l’esdeveniment
Algú del nostre equip al taulell, per mitja jornada o jornada completa.
Servei complet
Ens n’encarreguem de tot: el registre, les acreditacions, el material, els lectors i el personal, de principi a fi. És el que fem en festivals, graduacions i grans recintes.
Respon i et direm què t’encaixa
Sense preus ni compromís. Al final ens pots enviar el que hagis triat.
Ja tens el llistat d’assistents?
Vols que rebin l’acreditació abans, per correu?
Cal controlar qui entra a la porta?
En el pitjor moment, quanta gent arriba alhora?
Preguntes sobre el servei d’acreditació
Com carrego els meus acreditats?
De tres maneres, i es poden combinar: pujant un llistat, amb un formulari web de registre que preparem per al teu esdeveniment o rebent-los per API des d’un altre sistema.
Podeu rebre les dades de la nostra plataforma de prevenció de riscos laborals?
Sí. Ens integrem per API amb el servei de PRL o amb qualsevol altre sistema que generi acreditacions, perquè només s’acrediti qui té la documentació en regla.
Què rep cada acreditat?
La seva acreditació en PDF per correu, amb el seu codi, per imprimir-la a casa o ensenyar-la al mòbil. Si passa pel taulell, el localitzem i li imprimim l’etiqueta.
Es pot controlar qui entra a cada zona?
Sí, amb Exyt Events+, el nostre control d’accessos. Cada acreditació obre només les zones que li toquen i es valida amb lectors a cada porta.
Quins informes veig?
En directe: qui es registra, com van els enviaments (lliurats, oberts i els que no arriben), qui passa pel taulell i qui entra a cada zona.
Guardeu les dades dels assistents?
Amb el Print Service, no: el que escrius s’imprimeix i no queda guardat. Amb el servei d’acreditació, sí, perquè porta el registre dels acreditats per poder-los buscar el dia de l’esdeveniment. Les guardem un màxim de 4 anys i, si l’organitzador ho demana, les esborrem tan bon punt s’acaba l’esdeveniment.
Explica’ns el teu esdeveniment
Digues-nos la data i quanta gent esperes. Et respondrem tan aviat com puguem.
Mentre escrius, mira com queda la teva etiqueta.