El servicio de acreditación: del registro a la puerta, todo enlazado
Acreditados.es es nuestro servicio de acreditación completo. Tus acreditados entran por una lista, por un formulario web o desde tu propio sistema, y a partir de ahí les enviamos su acreditación, la imprimimos en el mostrador y comprobamos quién entra en cada zona. Mientras, tú lo ves todo en directo.
Un registro por persona, del alta a la puerta
Cada acreditado existe una sola vez en el servicio, entre por donde entre. Por eso todo está enlazado: el envío, la impresión, el mostrador y las puertas saben de quién se trata. Toca cada pieza para ver qué hace.
Tres formas de dar de alta a tus acreditados
Carga de listados
Subes una hoja de cálculo con tus acreditados, o nos la pasas y la cargamos nosotros. Si la lista cambia hasta el último día, se actualiza.
Formulario web de registro
Preparamos el formulario de tu evento con los campos que necesites. Quien se apunta queda dado de alta y puede recibir su acreditación al momento.
Desde otro sistema, por API
Si los acreditados están en otro sistema (el de prevención de riesgos laborales, tu plataforma de registro u otro que genere acreditaciones), los recibimos por API, sin pasar datos a mano.
Las tres formas se pueden combinar en el mismo evento: por ejemplo, la plantilla de proveedores llega desde PRL, los invitados desde una lista y el público se apunta en el formulario.
Una vez dentro, cuatro cosas
Les enviamos su acreditación
Cada persona recibe la suya en PDF por email, con su código, para imprimirla en casa o enseñarla en el móvil al llegar. Ves qué correos se entregaron, cuáles se abrieron y cuáles no llegan.
La imprimimos en el mostrador
Con el Print Service integrado, la etiqueta sale con los datos de esa persona y, si hace falta, con su código para el control de acceso. En una etiqueta de unos 57 × 51 mm caben pocos datos, así que elegimos contigo cuáles.
La localizamos en segundos
Si alguien llega con la acreditación que le enviamos, escaneamos su código o le buscamos por el nombre, y su etiqueta se imprime al momento. Si llega alguien que no estaba, se da de alta en el mostrador.
Controlamos el acceso por zonas
Conectado con Exyt Events+, nuestro control de accesos, validamos cada acreditación en las puertas y en las zonas del recinto: backstage, prensa, VIP… Sirve tanto la etiqueta impresa como el PDF en el móvil.
Todo lo que pasa, en directo
Desde el primer registro hasta la última entrada, ves en un panel:
- Quién se está registrando en el formulario.
- Cómo van los envíos: entregados, abiertos y los que no llegan.
- Quién ha pasado por el mostrador y se ha acreditado.
- Quién entra en cada zona, con la etiqueta impresa o con el PDF que le enviamos.
Al terminar, te damos el informe del evento.
Datos de ejemplo.
Colectivos, permisos y aprobaciones
Cada colectivo con sus permisos
Staff, prensa, proveedores, artistas, invitados: cada colectivo tiene su acreditación y sus zonas, y los responsables de cada área aprueban o deniegan las acreditaciones de su gente.
Prevención de riesgos laborales
Si trabajan empresas externas, nos integramos con el servicio de prevención para que solo se acredite a quien tiene la documentación en regla.
Lo que se suma según el evento
Más puntos de impresión
Si mucha gente llega a la vez, otro punto con su impresora y su lector reparte la cola. Funciona con el mismo servicio y la misma plantilla.
Plantilla adaptada
La etiqueta mide unos 57 × 51 mm y caben pocos datos. Si además de nombre, apellidos y empresa necesitas otro, como el tipo de pase o un código para la puerta, la adaptamos.
Router 4G
Para recintos sin toma de red. El servidor de impresión se conecta a él y listo.
Material
Pulseras, lanyards, fundas y tarjetas, dentro de un pack de acreditación.
Técnico en el evento
Alguien nuestro en el mostrador, por media jornada o jornada completa.
Servicio completo
Lo llevamos todo nosotros: el registro, las acreditaciones, el material, los lectores y el personal, de principio a fin. Es lo que hacemos en festivales, graduaciones y grandes recintos.
Responde y te decimos qué te encaja
Sin precios ni compromiso: al final puedes mandarnos lo que hayas elegido.
¿Tienes ya la lista de asistentes?
¿Quieres que reciban la acreditación antes, por email?
¿Hay que controlar quién entra en la puerta?
En el peor momento, ¿cuánta gente llega a la vez?
Preguntas sobre el servicio de acreditación
¿Cómo cargo a mis acreditados?
De tres formas, y se pueden combinar: subiendo un listado, con un formulario web de registro que preparamos para tu evento o recibiéndolos por API desde otro sistema.
¿Podéis recibir los datos de nuestra plataforma de prevención de riesgos laborales?
Sí. Nos integramos por API con el servicio de PRL o con cualquier otro sistema que genere acreditaciones, para que solo se acredite a quien tiene la documentación en regla.
¿Qué recibe cada acreditado?
Su acreditación en PDF por email, con su código, para imprimirla en casa o enseñarla en el móvil. Si viene al mostrador, le localizamos y le imprimimos la etiqueta.
¿Se puede controlar quién entra en cada zona?
Sí, con Exyt Events+, nuestro control de accesos. Cada acreditación abre solo las zonas que le tocan y se valida con lectores en cada puerta.
¿Qué informes veo?
En directo: quién se registra, cómo van los envíos (entregados, abiertos y los que no llegan), quién pasa por el mostrador y quién entra en cada zona.
¿Guardáis los datos de los asistentes?
Con el Print Service, no: lo que escribes se imprime y no queda guardado. Con el servicio de acreditación sí, porque lleva el registro de los acreditados para poder buscarlos el día del evento. Los guardamos un máximo de 4 años y, si el organizador lo pide, los borramos en cuanto termina el evento.
Cuéntanos tu evento
Dinos la fecha y cuánta gente esperas. Te contestamos lo antes posible.
Mientras escribes, mira cómo queda tu etiqueta.