Print Service: imprime acreditaciones en tu evento, sin montar un sistema
El Print Service es el pack mínimo de Acreditados.es: una impresora de etiquetas Zebra, un servidor de impresión y un panel para imprimir acreditaciones con los datos que escribes. Cuesta desde 175 € + IVA por evento de 1 a 3 días, con hasta 500 etiquetas.
Todo listo para enchufar
| Impresora | Zebra ZD410, térmica: imprime en negro, en etiquetas de unos 57 × 51 mm. |
|---|---|
| Servidor de impresión | Recibe las impresiones y se las pasa a la impresora. Se conecta por cable de red. |
| Lector de códigos | Por USB, para leer códigos de barras o QR. |
| Etiquetas | Hasta 500 incluidas. Si necesitas más, las añadimos. |
| Plantilla | Ya cargada, con nombre, apellidos y empresa. |
| Panel de impresión | En el navegador del portátil o de la tablet, durante los días del evento. |
Poca cosa
- Un enchufe.
- Una toma de red por cable. Si el recinto no la tiene, te mandamos un router 4G (aparte).
- Un portátil o una tablet con navegador para escribir los datos. Desde el móvil el panel no funciona.
No hace falta instalar nada ni configurar la impresora.
Escribe un nombre y mira cómo sale
Es una simulación del panel que usarás en el mostrador. Aquí no se envía ni se guarda nada.
Tu etiqueta, como la necesites
La plantilla estándar viene incluida: nombre, apellidos y empresa, bien grandes para que se lean de lejos.
La etiqueta mide unos 57 × 51 mm, así que caben pocas cosas y conviene elegir. Si necesitas otro dato, por ejemplo el tipo de pase (ponente, prensa, organización) o un código para leerlo en la puerta, la adaptamos aparte. Ten en cuenta que la impresora imprime en negro.
Cómo va, de la caja a la última etiqueta
Antes
Te enviamos la caja con la plantilla de tu evento cargada, para que llegue antes del día.
Al montar
Enchufas la impresora y el servidor, conectas el cable de red y abres el panel. Imprime una de prueba.
Durante
Llega alguien, escribes su nombre, apellidos y empresa, y sale su acreditación. Si hay cola, otro punto ayuda.
Al acabar
Lo guardas todo en la caja y vuelve con nosotros.
¿Cuántos puntos de impresión necesitas?
Dinos cuánta gente llega a la vez en el peor momento y te lo calculamos. Pídelo con 10 días de margen: con una semana suele bastar si tenemos equipos libres.
Es una estimación: desde que alguien llega al mostrador hasta que tiene su etiqueta pasan unos 30 segundos. Si además le montáis el lanyard y el tarjetón, cuenta algo más.
Lo que cuesta
Aparte, si los necesitas: el router 4G, las plantillas adaptadas, más puntos de impresión y un técnico en el mostrador.
No guardamos nada
En el Print Service lo que escribes va a la impresora y no queda guardado en ningún sitio. Si necesitas buscar a los asistentes en una lista o saber quién ha llegado, eso es el servicio de acreditación, que sí guarda los registros del evento.
Preguntas sobre el Print Service
¿Cuánto cuesta imprimir acreditaciones en un evento?
Con el Print Service, desde 175 € + IVA por evento de 1 a 3 días. Incluye impresora, servidor de impresión, lector, panel, la plantilla con nombre, apellidos y empresa, y hasta 500 etiquetas. El envío peninsular, ida y vuelta, son 25 €.
¿Qué necesito tener en el sitio?
Un enchufe, una toma de red por cable para el servidor de impresión y un portátil o una tablet con navegador; desde el móvil el panel no funciona. Si no hay toma de red, te mandamos también un router 4G.
¿Funciona sin internet?
No. El servidor de impresión recibe los trabajos por internet, por eso va con cable de red o con nuestro router 4G.
¿Qué datos lleva la etiqueta?
La plantilla estándar lleva nombre, apellidos y empresa, bien grandes. La etiqueta mide unos 57 × 51 mm y caben pocas cosas más: si necesitas otro dato, como el tipo de pase o un código para leerlo en la puerta, la adaptamos aparte. La impresora imprime en negro.
¿Cuántas impresoras necesito?
Depende de cuánta gente llegue a la vez. Desde que alguien llega al mostrador hasta que tiene su etiqueta pasan unos 30 segundos, así que cada punto atiende a unas dos personas por minuto. Si esperas 120 personas en media hora, con dos puntos vas bien. Si además montáis el lanyard y el tarjetón en el mostrador, cuenta algo más.
¿Con cuánta antelación hay que pedirlo?
Con una semana suele bastar si tenemos equipos libres, pero te recomendamos pedirlo con 10 días.
¿Llegáis a toda España?
Sí. El envío a la península cuesta 25 € ida y vuelta. A Baleares y Canarias te lo decimos con el presupuesto.
Pide el Print Service
Dinos la fecha y cuánta gente esperas. Te contestamos lo antes posible.
Mientras escribes, mira cómo queda tu etiqueta.