Qué pasa con los datos de los acreditados
Los datos de los asistentes son responsabilidad del organizador del evento, y nosotros los tratamos por su cuenta y con contrato. Con el Print Service no se guarda nada; con el servicio de acreditación se guardan un máximo de 4 años y, si el organizador lo pide, los borramos al terminar el evento.
Guías · Actualizada el 18/10/2026
Quién es quién
| Quién | Papel | Qué hace |
|---|---|---|
| El organizador del evento | Responsable del tratamiento | Decide qué datos se piden y para qué. Informa a los asistentes y tiene una base legal para pasarnos sus datos. |
| Exyt Control SL (Acreditados.es) | Encargado del tratamiento | Trata los datos por cuenta del organizador y con contrato: el registro, el envío, la impresión y los accesos. |
| El asistente | Interesado | Ejerce sus derechos ante el organizador. Si nos escribe a nosotros, se lo trasladamos. |
Qué se guarda y cuánto tiempo
| Servicio | Qué se guarda | Cuánto tiempo |
|---|---|---|
| Print Service | Nada: lo que se escribe se imprime y no queda guardado | — |
| Servicio de acreditación | Los registros del evento, para poder localizar a cada acreditado | Un máximo de 4 años. Si el organizador lo pide, se borran al terminar el evento |
| Trabajadores externos (PRL) | Solo lo necesario para acreditar a las personas validadas, como su empresa y su puesto. La documentación de prevención se queda en su plataforma | Igual que el servicio de acreditación |
Los datos se guardan en nuestros servidores, y los emails con las acreditaciones los enviamos nosotros.
Pide solo lo que necesitas
- Para acreditar suele bastar con el nombre y los apellidos, el email para enviar la acreditación y la empresa o el tipo de pase.
- En la etiqueta, nada de email ni teléfono: son datos personales a la vista de todos.
- Los datos de salud, como alergias o necesidades de accesibilidad, solo si se van a usar, explicando para qué y con el consentimiento de cada persona.
Esta guía resume cómo trabajamos. No sustituye al asesoramiento legal de tu organización. El detalle está en la política de privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Hay que firmar un contrato de encargado del tratamiento?
Sí: tratamos los datos por cuenta del organizador y con contrato, que se firma al confirmar el servicio.
¿Podéis borrar los datos al acabar el evento?
Sí. Si el organizador lo pide, los borramos en cuanto termina el evento. Si no, se guardan un máximo de 4 años.
¿Qué hago si un asistente pide sus datos?
Lo gestiona el organizador, que es el responsable. Si el asistente nos escribe a nosotros, se lo trasladamos.
¿Con el Print Service se guarda algo?
No. Lo que se escribe va a la impresora y no queda guardado en ningún sitio.
¿Tienes dudas con los datos de tu evento?
Escríbenos y lo vemos contigo.