Cómo montar el mostrador de acreditación
Para cada punto de impresión hacen falta un enchufe, una toma de red por cable (o un router 4G), un portátil o una tablet con navegador, la impresora de etiquetas y un lector de códigos. Cada impresora da servicio a dos puntos atendidos, y lo que más acelera la cola es que la gente llegue con su acreditación en el móvil.
Guías · Actualizada el 18/10/2026
Lo que hace falta
| Qué | Para qué | Quién lo pone |
|---|---|---|
| Impresora de etiquetas Zebra | Imprime la acreditación de cada persona, en negro, en etiquetas de unos 57 × 51 mm | Nosotros |
| Servidor de impresión | Recibe las impresiones y se las pasa a la impresora | Nosotros |
| Lector de códigos, por USB | Lee el código QR o de barras de la acreditación que trae cada persona | Nosotros |
| Etiquetas y plantilla | Hasta 500 etiquetas, con la plantilla de tu evento ya cargada | Nosotros |
| Enchufe | Para la impresora, el servidor y el portátil. Mejor una regleta por puesto. | Tú |
| Toma de red por cable | El servidor de impresión va por cable. Si el recinto no tiene toma, te mandamos un router 4G | Tú, o nuestro router 4G (aparte) |
| Portátil o tablet con navegador | Para buscar a la gente y escribir los datos. Desde el móvil el panel no funciona | Tú |
| Una persona en cada punto | Los mostradores siempre están atendidos | Tú, o un técnico nuestro por media jornada o jornada completa |
| Tarjetones, fundas, lanyards o pulseras | Donde se pega la etiqueta y lo que se lleva puesto | Tú, o nosotros dentro de un pack de acreditación |
Cuántos puntos poner
En cada punto se tarda entre 30 y 90 segundos por persona, y cada impresora da servicio a dos puntos. La cuenta, con ejemplos, está en la guía ¿Cuántos puntos de acreditación necesito?, y la calculadora del Print Service la hace por ti.
Cómo organizar la cola
- Envía la acreditación por email antes del evento. Quien llega con su código en el móvil pasa en unos 30 segundos; a quien hay que buscar o dar de alta se le puede ir hasta un minuto y medio.
- Pon a un informador antes del mostrador que avise de tener la acreditación abierta en el móvil.
- Separa la cola de quien trae su código de la de quien no está en la lista o tiene que corregir algo, y deja un punto solo para esas incidencias.
- Ten preparados de antes los tarjetones, las fundas y los lanyards. Montarlos en el mostrador es lo que más alarga cada acreditación.
El día del evento
- Antes: la caja llega con la plantilla de tu evento cargada.
- Al montar: cuenta con una hora antes de abrir puertas. Da tiempo a enchufar la impresora y el servidor, conectar el cable de red, abrir el panel, imprimir una de prueba y formar a los auxiliares de mostrador.
- Durante: se escanea el código o se busca a la persona por el nombre, y sale su etiqueta. Si llega alguien que no estaba, se da de alta en el mostrador.
- Al acabar: lo guardas todo en la caja y vuelve con nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Vale el wifi del recinto?
El servidor de impresión va por cable de red. Si no hay toma, te mandamos un router 4G.
¿Funciona sin internet?
No. El servidor de impresión recibe los trabajos por internet, por eso va con cable de red o con nuestro router 4G.
¿Puedo usar el móvil en lugar del portátil?
No: el panel funciona en el navegador de un portátil o de una tablet, no en el móvil.
¿Podéis poner vosotros a la gente del mostrador?
Sí. Un técnico nuestro por media jornada o por jornada completa, o el servicio completo, con el personal incluido.
¿Te mandamos el mostrador listo para enchufar?
El Print Service lleva la impresora, el servidor, el lector, las etiquetas y la plantilla de tu evento.