Cómo acreditar a trabajadores de empresas externas con la prevención de riesgos en regla
Conectando la acreditación con la plataforma de prevención de riesgos laborales (PRL). Solo recibe acreditación quien tiene la documentación validada, y en la puerta se comprueba que la que lleva es la suya.
Guías · Actualizada el 18/10/2026
Cuándo hace falta
En montajes y desmontajes, en festivales, en ferias o en cualquier recinto donde trabajan a la vez proveedores y subcontratas. Y es el organizador quien tiene que asegurarse de que nadie entra sin la documentación en regla.
Cómo funciona
- Cada empresa externa sube la documentación de su gente a la plataforma de prevención que ya usáis.
- Por API nos llegan solo las personas validadas, con su empresa y su puesto.
- Cada una recibe su acreditación, con las zonas y los días que le tocan.
- En la puerta se valida su código con Exyt Events+, nuestro control de accesos.
- Ves en directo quién ha entrado de cada empresa y, al terminar, tienes el informe.
Si la documentación de alguien caduca o se rechaza, su acreditación se anula sola y deja de abrir las puertas.
Preguntas frecuentes
¿Con qué plataformas de PRL os conectáis?
Con la que uséis, si permite enviar los datos por API. Lo vemos con tu equipo antes del evento.
¿Y si un trabajador llega sin estar en la lista?
En el mostrador se comprueba en el momento. Si no está validado, no se le acredita hasta que su empresa lo resuelva.
¿Se puede combinar con invitados y público?
Sí. Los trabajadores llegan desde PRL, los invitados desde una lista y el público por el formulario, todos en el mismo servicio.
¿Qué datos guardáis?
Los necesarios para acreditar, un máximo de 4 años. Si el organizador lo pide, los borramos al terminar el evento.
¿Lo conectamos con tu plataforma de prevención?
Cuéntanos qué plataforma usáis y cuántas empresas trabajan en el evento.