¿Cuántos puntos de acreditación necesito en mi evento?
En cada punto de atención se tarda entre 30 y 90 segundos por persona, según el tipo de acreditación y cómo llegue la gente. Cuenta la gente que llega en el peor momento, multiplícala por esos segundos y divídelo entre la duración del pico: salen los puntos de atención. Pon una impresora por cada dos puntos.
Guías · Actualizada el 18/10/2026
De qué depende que sean 30 o 90 segundos
- Lo rápido (unos 30 s): la persona trae su acreditación en el móvil o impresa, se escanea el código y sale su etiqueta.
- Lo intermedio: hay que buscarla por el nombre en la lista, o comprobar un dato, antes de imprimir.
- Lo lento (hasta 90 s): se da de alta en el mostrador porque no se había apuntado, o además de la etiqueta se le monta el tarjetón, el lanyard o la pulsera.
Por eso conviene enviar la acreditación por email antes del evento: cuanta más gente llegue con su código, más rápido va la cola.
La cuenta
Puntos de atención = personas en el pico × segundos por persona ÷ (minutos del pico × 60). Impresoras = puntos ÷ 2.
Combinamos cada impresora con dos puntos de atención, así que con los recursos adecuados una impresora atiende al doble de personas por minuto. Los mostradores siempre están atendidos: en cada punto hay una persona.
| Llegan en el peor momento | Durante | Si va rápido (30 s) | Si va lento (90 s) |
|---|---|---|---|
| 100 personas | 30 minutos | 2 puntos · 1 impresora | 5 puntos · 3 impresoras |
| 500 personas | 45 minutos | 6 puntos · 3 impresoras | 17 puntos · 9 impresoras |
| 2.000 personas | 90 minutos | 12 puntos · 6 impresoras | 34 puntos · 17 impresoras |
Entre lo rápido y lo lento hay casi el triple de puntos. La forma más barata de ahorrarlos no es poner más mostradores: es que la gente llegue con su acreditación y que el tarjetón y el lanyard vayan preparados de antes.
Si quieres hacer la cuenta con tus números, la calculadora del Print Service lo hace por ti.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta alguien en cada punto?
Sí. Los mostradores son atendidos: en cada punto hay una persona que escanea o busca al asistente y le entrega la acreditación. Si lo necesitas, ponemos nosotros al personal.
¿Y si la gente no llega toda a la vez?
Calcula con el peor momento, que suele ser la media hora antes de empezar. El resto del día sobran puntos.
¿Puedo ahorrar puntos con autoregistro?
Sí, si la gente llega con su código: un punto de autoregistro descarga a los atendidos. Lo vemos según el evento.
¿Cuánta antelación necesitáis?
Con una semana suele bastar si tenemos equipos libres, pero te recomendamos pedirlo con 10 días.
¿Lo calculamos para tu evento?
Dinos cuánta gente esperas y cómo llega, y te decimos cuántos puntos y cuántas impresoras poner.